أ) طبيعتها :
وحدة فنية تنظيمية مختصة بتنفيذ الأنظمة والإجراءات المالية والمحاسبية والمستودعية وفق اللوائح والأنظمة المنظمة للشؤون المالية والمطابقة لسياسات وتعليمات تنفيذ بنود وميزانية الجامعة.
ب ) مهامها:
- طلب العهد النقدية (المستديمة والمؤقتة) للوكالة من بنود ميزانية الجامعة.
- متابعة وصرف العهد النقدية بفواتير وفق المستندات النظامية اللازمة.
- استعاضة العهد المستديمة للوكالة وفق حاجتها والمعتمد في الميزانية.
- تسديد العهدة النقدية (المستديمة والمؤقتة) من بنود الميزانية بالوكالة قبل نهاية السنة المالية حسب الأنظمة المتبعة.
- احتساب مكافأة خارج وقت الدوام الرسمي واعتماده من صاحب الصلاحية.
- الإعداد لمشروع الخطة الخمسية للوكالة واتخاذ الخطوات العملية لتنفيذها.
- الإعداد لمشروع الميزانية السنوية للوكالة وتعبئة النماذج المطلوبة.
- إعداد تقرير الحالة المالية لمخصصات الوكالة على بنود الميزانية بشكل دوري وتزويد مدير عام مكتب وكيلة الجامعة لشؤون الطالبات بها.
- إعداد تقارير المتابعة وتقارير إنجازات الوكالة التي حققتها خلال العام المالي مقارنة بما ورد في الخطة العامة وما واجهها من صعوبات والحلول المقترحة لها.
- متابعة صرف جميع الارتباطات المالية الخاصة بالوكالة واعداد تقارير دورية عن العقبات وعرض الحلول لتذليلها.
- حصر احتياجات القطاع من (الأثاث/الأجهزة /القرطاسية) وتعبئة النماذج اللازمة لتأمينها.
- استلام العهد العينية من (الأثاث/ الأجهزة المكتبية)، وتعبئة المحاضر المستودعية الخاصة بها، وإرسالها للجهة المطلوبة.
- رفع احتياجات الوكالة من الخدمات والصيانة أولا بأول للجهة المسؤولة ومتابعة تنفيذها.
- إعداد تقرير سنوي بالرجيع من (الأثاث/الأجهزة) ومدى صلاحيتها، بالتنسيق مع وحدة تقنية المعلومات، ومن ثم رفعها للجهة المسؤولة.