وكالة الجامعة لشؤون الطالبات
الوحدات التابعة
- مهامها:
  • دراسة الخطوات التطويرية واستشراف آفاق المستقبل بما يتماشى مع الخطة الاستراتيجية للجامعة في إطار توجهاتها الحديثة ومواكبة برنامج التحول الوطني (2020) ورؤية المملكة (2030) .
  • دراسة الوضع الراهن بشطر الطالبات من كافة النواحي الأكاديمية والبحثية والخدمية والإدارية.
  • المساهمة الفاعلة في تلمس احتياجات قطاعات الجامعة والبرامج والمشاريع الحديثة لشطر الطالبات.
  • تقديم الرأي والمشورة للتغلب على الصعوبات والعوائق -إن وجدت-.
  • دراسة ما يحال لها من معالي رئيس الجامعة -حفظه الله-.
 - مهامها:
  • وضع خطة استراتيجية للمركز لضمان التطوير المستمر لخدمات المركز.
  • الإشراف على تنفيذ الخطة السنوية للمركز واتخاذ القرارات لمواجهة أي طارئ أثناء التنفيذ.
  • تحديد الطاقة الاستيعابية للقبول السنوي للمركز وفروعه.
  • تحديد الرسوم السنوية والفصلية لكافة المراحل والأقسام في المركز.
  • تطوير النظم الإدارية وآليات العمل في الوحدات الإدارية للمركز وفروعه.
  • تنمية دور المركز في الجامعة وتقوية مكانتها التربوية والثقافية والاجتماعية.
  • تعزيز التعاون والتكامل بين أهداف المركز وأهداف الجامعة والأهداف التنموية للمجتمع.
  • الإسهام في الوفاء باحتياجات المركز من المستلزمات التعليمية والمرافق وبرامج النشاط والبرامج التدريبية بما يحقق غاية المركز وأهدافه.
  • بحث ما يصل بشؤون المركز من معوقات وتقديم الحلول المناسبة ومناقشتها مع الجهات المعنية.
  • مناقشة الميزانية المالية العامة للمركز من خلال تحليل نتائج الاختبارات وبحث الحالات التي تستدعي الدراسة ومعرفة أسبابها وطرق علاجها.
  • تقديم التوصيات والاقتراحات والمبادرات الهادفة إلى تطوير العمل التربوي والتعليمي بصفة عامة.
  • التنسيق مع الجهات التدريبية في الجامعة لإنجاز برامج تدريبية للمنسوبات وأولياء الأمور.
  • إعداد تقرير سنوي والرفع به إلى معالي رئيس الجامعة -حفظه الله-.

- مهامها:

  • دراسة الطلبات المقدمة من الموظفات أو رئيساتهن للنقل.
  • دراسة مدى إمكان سد احتياجات الوظائف في المواقع المختلفة بالكادر الإداري عن طريق تبادل مواقع العمل.
  • دراسة أوضاع الموظفات بعد ضم القطاعات.

- مهامها:

  • دراسة المعوقات والصعوبات التي تواجه الإدارات العامة بالجامعة ووضع الحلول المناسبة لهذه المعوقات.
  • وضع الآليات والاقتراحات المناسبة لرفع كفاءة الأداء بهذه الإدارات وزيادة مستوى وفعالية الإنتاجية لمنسوبي هذه الإدارات.
  • وضع البرامج والخطط التطويرية التي تساهم في رفع كفاءة عمل مدراء الإدارات ومنسوبي إداراتهم.
  • التنسيق والتواصل مع قطاعات الجامعة المختلفة لإيجاد الحلول اللازمة للصعوبات والمعوقات التي تواجهها في الأعمال الإدارية والمالية.

- مهامها:

  • متابعة مستوى الأداء في الخطة الاستراتيجية.
  • اقتراح مؤشرات الأداء الخاصة بكل توجه والمبادرات الخاصة بها.
  • التحقق من مدى توافقها مع معطيات وإمكانات الجامعة.
  • دراسة الخطة الزمنية للتنفيذ.
  • مراجعة التقارير الدورية لمستوى التقدم في أداء المؤشرات وتحديثها وإضافتها بقاعدة بيانات إدارة التخطيط الاستراتيجية.
  • ترفع اللجنة توصياتها إلى اللجنة العليا لحوكمة الخارطة الاستراتيجية.

- مهامها:

  • دراسة الوضع الراهن لقطاعات الجامعة لتحديد الاحتياجات اللازم تأمينها للطوارئ والكوارث.
  • إعداد الخطة العامة لمواجهة الطوارئ والكوارث.
  • وضع سياسات ومعايير لمواجهة الطوارئ والكوارث بالتنسيق مع قطاعات الجامعة المختلفة.
  • الإشراف على تنفيذ خطة الطوارئ والكوارث في قطاعات الجامعة.
  • وضع الخطة التدريبية لمنسقين الطوارئ والكوارث في قطاعات الجامعة.
  • وضع تصور حول إجراءات ربط قطاعات الجامعة مع الجهات الحكومية/ غير الحكومية للتعاون في مجالات الطوارئ والكوارث.
  • دراسة ما يحال لها من الإدارة العليا فيما يخص الطوارئ والكوارث.

- مهامها:

  • الإشراف والمتابعة للخدمات التعليمية وخدمات تقنية المعلومات للبرامج مدفوعة التكاليف بشطر الطالبات.
  • الإشراف على الخدمات المساندة للبرامج مدفوعة التكاليف بشطر الطالبات.
  • الإشراف والمتابعة لشؤون الأمن والسلامة والصحة المهنية للبرامج مدفوعة التكاليف بشطر الطالبات.
  • الإشراف والمتابعة لشؤون الإعاشة للخدمات والبرامج مدفوعة التكاليف بشطر الطالبات.
  • مناقشة ورفع التقارير ذات الصلة بالخدمات المساندة للجنة العليا للبرامج مدفوعة التكاليف.
  • تعتمد محاضر اجتماعات اللجنة من معالي رئيس الجامعة -حفظه الله-.

- مهامها:

  • دراسة واختيار الأماكن المناسبة للقطاعات المختلفة ومدى الاستفادة من الأراضي البيضاء للقطاعات الجديدة والمرافق الخدمية.
  • اقتراح إجراء التعديلات الهندسية على المباني (الغرف- المعامل) بمايتناسب مع القطاع المسكن.
  • تقييم حالة الأثاث والأجهزة المكتبية وآلات التصوير وإعداد التقارير اللازمة وإعادة توزيع الجيد منها على القطاعات وفقاً لاحتياج القطاع.
  • دراسة احتياجات القطاعات لأعمال الصيانة والترميمات وتمديدات الهواتف وخدمات التقنية.

- مهامها:

  • عمل أنشطة وخدمات مجتمعية وتطوعية ودراسات تعزز من الأمن الاجتماعي لدى الفتيات بمنطقة مكة المكرمة.
  • وضع آلية لتنفيذ مبادرة الأمن الاجتماعي وتفعيلها وفق المقترح المقدم.
  • اقتراح الشراكات الاستراتيجية مع الجهات المعنية من خارج الجامعة المرتبطة بمشروع الأمن الاجتماعي.
  • تقديم تقارير شهرية عما أنجز من مشاريع مبادرة الأمن الاجتماعي والإحصائيات الداعمة لذلك.

- مهامها:

  • تتولى اللجنة الإشراف وإعداد الترتيبات اللازمة لحفل الخريجات بما يتفق مع مكانة الجامعة وسمعتها وتكوين اللجان الفرعية وتحديد التكاليف المطلوبة للحفل واعتماد التقرير النهائي للحفل.
آخر تحديث 10/27/2020 1:08:15 PM